①近半年内补办过研究生证的同学，在研究生信息管理系统【个人管理】-【证件补办申请】界面的“补办证件”项选择“火车票学生优惠卡”并填写乘车区间后提交；

②学院秘书老师在研究生信息管理系统-【综合处理管理】-【证件补办审核】进行审核；

③在每学期期末前，研究生院会通知审核通过的同学在校园统一支付平台交费，每张磁条收费七元，研究生院再通知交费的同学统一到办公楼A217补磁条并进行充磁。